Mødet afholdtes i samarbejde med Banebørsteudvalget,
redaktøren og bibliotekaren.
Til stede: Alle (Robert
kom ved punkt 4)
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt og underskrevet
sammen med referatet fra Generalforsamlingen.
Den gamle protokol blev
afsluttet og en ny taget i brug.
2. Klubbens økonomi
Der er en mindre nedgang i
kontigentunderlaget pga. medlemsfald (under 20.000 kr. pr. år). Der lægges brochurer
frem med indmeldelsesblanketter til Banebørstedagen. Denne brochure udarbejdes
af Niels.
3. Indkommet post
Der er udstilling i
Valbyhallen i slutningen af august. NMJK deltager ikke som udstiller pga. mange
andre aktiviteter i klubben.
NMJK er kommet på TV2 Øst forenings
hjemmeside med et link til vores egen side.
4. Biblioteket
Peter foreslog at klubben købte Dansk Motormateriel, som omhandler
alle former for motormateriel ved de danske jernbaner gennem tiderne. Robert kom i det samme og havde købt
bogen til klubben. Hurtig levering og hermed en ny flot bog i biblioteket.
5. Særtoget
Robert utilfreds med den nuværende
kvalitet af bladet. Har kontakt til en trykker, som kan lave det billigt.
Klubben vil nu prøve at få trykt "udenbys" i en god kvalitet.
6. Hjemmesiden
Søren efterlyser billeder fra turen til
Skövde til klubben hjemmeside.
Olav foreslog "luftfoto" af
klubbens anlæg. Hovederne lægges i blød for at finde en løsning.
7. Anlægget
Sporskifte i Skælskør
repareret.
Jan lægger spor i Helsingør.
Der er byggemøde den 12. august 2004.
8. El/digitalanlæg
Per har fået digitaliseret privatbanen
fra Høng til Præstø.
Der arbejdes på at lave
ledninger på de "døde punkter" på Næstved station.
9. Materiel
2 - 3 medlemmer af
bestyrelsen vil vurdere Henrik´s materiel. Der udarbejdes to lister; en med
materiel som er tilgået klubben, og en med materiel som kan sælges til
medlemmerne. Bjarne er
"ankermand" på opgaven.
10. Lokalet
Rengøringsdag i klubben lørdag den 15. maj 2004 kl. 9.00 - ca. 13.00. Morgenbrød
inden arbejdet går i gang.
Søren vil støvsuge
anlægget og gennemgå det for løse dele.
11. Banebørstedag
Tidspunkt 12. juni 2004 kl. 11 - 17 på
Uglebroskolen.
Thomas har fået lovning
på skolens lokaler af pedellen.
Dan udsender pressemeddelelse til Banen
og Lokomotivet.
Der er sendt plakater til
klubber og forhandlere, men mange er kommet retur.
Forventet antal besøgende = 100 i alt
Thomas sørger for
lejlighedsbevilling hos politiet.
Dan og Ib står for indkøb af mad (bedre frikadeller end sidste år)
Bjarne er ansvarlig for
udstilling af materiel (vitriner i cafelokalet).
Per er ansvarlig for kørsel.
Bjarne og Jan er ansvarlig for boden med
modelbaneeffekter, men vil ikke være sælgere.
Dan sørger for borde og stole til
udendørs brug.
Robert opsætter tv i
forrummet.
Robert opsætter LGB bane
på græsset.
Niels opsætter
billedplancher i forrummet.
Niels fremstiller folder
om klubben med indmeldelsesblanket.
Thomas udarbejder
opdateret master/skabelon for arrangementet.
Thomas udarbejder tilmeldingsseddel
for klubmedlemmer der ønsker at give en hånd med på Banebørstedagen, samt vil
deltage i spisningen om aftenen.
Aktive på Banebørstedagen vil få udleveret spisebillet til
formiddagskaffe/eftermiddagskaffe med ostemad, samt et måltid mad. Ikke
arbejdende medlemmer må betale ligesom de besøgende. Stegt flæsk og
persillesovs på Abbednæs Kro om aftenen; pris ca. 50 kr. + drikkevarer. Dette
tilbud gælder alle klubmedlemmer med ægtefæller, både arbejdende og ikke
arbejderne. Bjarne bestiller flæsk
udfra tilmeldingslisten.
12. Holland til efteråret
Indtil nu har 10 personer
givet til kende, at de kunne tænke sig at komme med til Holland 21. - 24.
oktober 2004. Deadline for betaling bliver i august.
Olav laver opslag om
opsparing (trinvis betaling) til Hollandsturen.
Dan kontakter Steen Anderson
(bosiddende i Holland) som vil undersøge mulighederne for overnatningssted.
13. Vagtturnus
Marts: Thomas April: Bjarne Maj: Frits Juni: Frits August:
Sidste dag inden sommerferien 17.
juni 2004
Første dag efter sommerferien 2.
august 2004
14. Eventuelt
Sommerfest hos Peter (Herluf Trolles
Vej 15) den 28. august 2004
15. Næste møde
Tirsdag den 25. maj 2004 (Bestyrelsen
og Banebørsteudvalget)