Banebørsteudvalget
var også indkaldt til dette møde.
1.
Godkendelse af referat fra sidste
møde
2.
Godkendt
og underskrevet sammen med referaterne fra 12.04.2005 og 02.02.2005.
3. Banebørstedag
Vi tog en runde med kommentarer om dagen, og skal derfor sætte
fokus på følgende punkter til næste år:
Beregne hvor mange timer der cirka bruges til forberedelse af
arrangementet.
Holde øje med den økonomiske udvikling af arrangementet.
Det skal fremhæves at gæsterne kan medbringe deres materiel og
få det udstillet i en vitrine.
Vi skal i god tid have aftalt hvilket af klubbens og
medlemmernes materiel der udstilles i vitrinerne.
Foredraget skal afkortes og eventuelt holdes 2 gange i stedet.
Dette års arrangement gav 7.000 kr. i overskud, heraf 975 kr.
fra cafeteriet.
4. Klubbens
økonomi
Olav oplyste at klubben ikke har nogen gæld.
Der pt. er 10.000 kr. i beholdningen,
hvoraf 5.100 kr. er reserveret til jubilæumsfonden.
Vi er 56 medlemmer.
5. Indkommet
post
Dan oplyste at der kun er
kommet den sædvanlige post henover sommeren.
6. Anlægget
Der er gang i
sporlægningen på Helsingør og montering af motorer på sporskifterne i
Næstved, går
ligeledes fremad.
7. Lokalet
Da der er penge i kassen blev det
vedtaget at Bjarne kan købe lidt lys
og baldakiner til
anlægget.
8. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Robert oplyste at Særtoget har godt med stof,
men der må gerne komme artikler fra medlemmerne om modeljernbane. Fra næste
nummer vil der komme en rubrik med ”feriepostkortet”.
Hjemmesiden kører sin vante gang. Niels og Olav vil tage
nye billeder fra anlægget i den nærmeste fremtid, og de vil efterhånden kunne
ses på hjemmesiden (billederne altså).
Biblioteket har indkøbt to bøger ”Østbanen” og ”Køge – Ringsted
Jernbane”.
9. Kommende
aktiviteter: Sommerfrokost, videoaften og generalforsamling
Sommerfrokosten kører som den skal og
afholdes hos Jan den 20. august
2005.
Videoaften er den 6. oktober. Hvis det
kan lade sig gøre vil Steffen Dresler komme og fortælle det foredrag han holdt
på Banebørstedagen. Thomas
undersøger om Steffen kan komme denne dag. Ellers er den en ”normal” videoaften
med kage.
Generalforsamlingen afholdes torsdag den
27. oktober kl. 19.30 i klublokalet. Bestyrelsen holder møde den 27. september
2005, bl.a. for at koordinere indholdet
på generalforsamlingen. Thomas
medbringer udkast til indkaldelse denne dag.
10.
Status på kommissorier omkring klubben aktiviteter
Udsættes til næste
møde.
11.
Weekendtur til Jylland 17. og 18. september 2005
Thomas havde i samarbejde med Niels
og Robert lavet to oplæg til en Jyllandstur.
Det
ene via Kalundborg – Århus og det
anden via Odden – Ebeltoft. Turen over Kalundborg –
Århus blev valgt. Mere herom i
klubben.
12.
Vagtturnus
August:
September: Jan
November: Dan
December:
Januar: Jan
Februar:
13.
Eventuelt
Jubilæum: Bjarne og Frits laver et oplæg til
festligholdelse af klubbens jubilæum til næste år. Oplægget medbringes til
næste bestyrelsesmøde.
Byggekonkurrence: Frits
og Søren arbejder på sagen og regner
med at der bliver byggekonkurrence ifm. jubilæet.
Hall of Fame: Dan ser
på sagen omkring udsmykning af den røde væg i hyggerummet.
14.
Næste møde
27. september 2005, kl. 19.30 i klublokalet.