Referat
af bestyrelsesmøde i NMJK 10.01.2006
Til stede: Dan, Jan, Thomas, Frits, Olav, Bjarne
Da mødet
primært var omkring jubilæumsaktiviteterne, gennemgik vi kort de vigtigste
informationer i forhold til den sædvanlig dagsorden.
Referatet fra sidste møde blev godkendt
Frits havde lavet et oplæg/huskeliste til
hvordan nye medlemmer introduceres i klubben. Vi talte lidt frem og tilbage
omkring ordlyden, og Frits tilretter listen og lægger den herefter i klubben
Thomas laver en skuffe med vedtægter, referat
af byggemøde, velkomstfolder og Frits
huskeliste, der alle kan bruges når nye medlemmer kommer til klubben. På den
måde bliver alle budt velkommen på samme måde, og kan få en god information om
klubben fra begyndelsen
Olav oplyste at vi pt. er 57 medlemmer. Vi
råder over 7.500 kr. og desuden er der ca. 10.000 kr. i jubilæumsfonden
Klubbens kompressor er brændt af. Per Hansen ser på sagen
Thomas har ryddet op og ordnet skuffereolen på
hjørnet ved værkstedet
Da der skal købes sporskiftemotorer,
undersøger Dan markedet.
1.
Klubbens 25 års jubilæum
Reception:
Omkring receptionen vil Dan
udarbejde den endelige invitationsliste, men i flæng kan nævnes at vi inviterer
byrådene, folkeoplysningsudvalget, skole – og kultur udvalget, teknisk udvalg,
Uglebroskolen, skolebestyrelsen, skoleledelsen, pedellen, NMJK´s medlemmer med
påhæng, Lokomotivet og Banen.
Receptionen foregår den 11. november 2006 , kl. 13.00 til 15.00
i klubbens lokaler på Uglebroskolen. Der vil blive budt på hvidvin og chips.
Jubilæumsfest:
Bjarne oplyste at Appenæs Kro er ledig den 11. november 2006,
og det blev vedtaget at reservere plads derude allerede nu. Desuden havde Bjarne skaffet priser på forskellige
menuer. Vi talte frem og tilbage om menuer og priser, men enedes om at Bjarne
skanner menukortet så vi bedre kan overskue hvad der tilbydes. Pris og menu
kommer der således information om senere.
Dan undersøger pris mht. musik og Thomas spørger Robert om muligheden for udsmykning med plancher om klubbens
historie.
Jubilæumsfesten bliver den 11. november 2006 på Appenæs Kro fra
kl. 18.00 til 02.00. Denne aften inviteres koner og kærester med til
festlighederne.
2. Økonomi
omkring jubilæet
I øjeblikket er der ca.10.000 kr. på jubilæumskontoen. Hertil
kommer yderligere bidrag på ca. 6.000 kr. inden selve jubilæumsdagen. Vi satser
på at omkring 40 – 50 personer deltager i jubilæumsfesten.
3. Banebørstedag
(status)
Dan laver oplæg til Banebørstedagen som
udsendes til klubber/forhandlere samt lægges på NMJK´s hjemmeside. Thomas hjælper med distribueringen.
4. Eventuelt
Vi talte om klubbens kommissorier som Dan og Thomas har færdiggjort. Det blev vedtaget at der nu er kommissorier
for Arkiv og Bibliotek, Arrangementer, Banebørstedag, El/digital, Hjemmesiden,
Landskab, Materiel og Særtoget.
Efter lidt tilrettelser var alle enige
om kommissorierne udformning. Thomas
tilretter disse og sørger for at de opbevares i klublokalet, samt
videreformidles til de relevante og involverede personer.
Vi talte om besøg i en anden klub i
marts. Thomas undersøger sagen.
5. Næste
møde
Det blev ikke fastlagt.