1.
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet fra 29. august 2006 blev godkendt og
underskrevet.
2. Klubbens
økonomi
I øjeblikket
er der 17.420 kr. i klubkassen samt ca. 31.000 kr. på jubilæumskontoen, hvoraf
2.000 kr. er brugt på depositum for maden.
Medlemsantallet er på
60 medlemmer.
Vi
har fået 7.000 kr. i jubilæumsgave fra Lokomotivet, samt en flot containerkran.
Eiler
vil gerne købe containerkranen for 2.500 kr. Dan taler med Eiler.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget en mail fra DMJK der ønsker at besøge os den 17. februar
2007. Det er ok, og Dan aftaler
nærmere med DMJK.
Vi får besøg fra
MJKGR (Modeljernbaneklubben Gudenåen Randers) lørdag den 18. november 2006.
Vi
får besøg fra en lokalafdeling af Ingeniørforeningen, mandag den 20. november
2006.
Derudover
er der kommet de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
Det går derudaf for
fuld drøn. Alle sejl er sat til for at være klar til jubilæet den 11. november
2006.
5. Lokalet
Der
skal ryddes kraftigt op inden jubilæet.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets
redaktion kæmper med at færdiggøre jubilæumsskriftet, og det bliver færdigt til
tiden.
Hjemmesiden
kører sin vante gang.
Biblioteket
mangler plads til alle bøger og blade. Peter stopper som bibliotekar til
sommer, og vi skal finde en anden løsning omkring vedligeholdelsen af
biblioteket.
7. Kommende
aktiviteter: Juleafslutning, opstart i 2007 og julefrokost
Den sidste klubaften
i 2006 er torsdag den 21. december, hvor der vil være julekørsel samt gløgg og
æbleskiver. Thomas står for indkøb
af
Første klubaften i
2007 er torsdag den 4. januar 2007.
Julefrokosten er
fredag den 19. januar 2007, kl. 18.00 i klublokalet.
8. Klubbens 25
års jubilæum
Reception:
Der
skal ryddes op og rengøres umiddelbart efter receptionen.
Thomas kontakter pedellen mht. oprydning i fyrrummet og opsætning af borde i
gangen.
Dan taler med Per og Flemming omkring kørsel og materiel til
jubilæumsdagen. Vi er enige om at der skal køre få men gode stammer på
anlægget.
Olav og Frits indkøber snacks,
vinglas med fod, øl og vand.
Dan køber vin.
Thomas laver små skjolde til lokomotiverne og konferenceskilte til
medlemmernes trøjer.
Frits køber Faller blå lastbil til 735 kr. i Hobby Dreams.
Thomas køber politibil til Rampen.
Vi mødes kl. 8.00 i
klubben på jubilæumsdagen.
Jubilæumsfesten:
Dan kontakter musikken mht. opstillingstidspunkt af deres udstyr.
Olav og Frits laver bordplan.
9. Tur til
Dortmund
Thomas
kontakter busvognmand i Sorø for at høre om pris for leje af minibus.
Bjarne booker hotel hos Torsten i Ladbergen.
Bjarne laver budget for turen, samt opsætter opslag om tilmelding. Depositum
på 500 kr. skal betales senest 29. januar 2007.
Muligheden
for togkørsel til Dortmund bortfalder, da vi skal bo i Ladbergen som er et
stykke fra Dortmund.
10.
Vagtturnus
November: Frits
Januar: Thomas
Februar: Dan
Marts: Jan
April: Frits
Maj:
Bjarne
Juni: Thomas
11.
Eventuelt
Eiler
har tilbudt at forære klubben et nyt gulvtæppe til hyggerummet. Der blev talt
lidt frem og tilbage omkring gulvtæppe kontra laminatgulv. Dan undersøger mulighederne.
Ligeledes
blev der talt om renovering af hyggerummet med blandt andet nyt køkken. Olav laver et budget til næste
bestyrelsesmøde, således at vi kan se hvad et nyt køkken til klubben vil koste.
Indkøb
af D-maskine sættes lidt i bero, til vi ser hvor mange penge der er i kassen.
12.
Næste møde
Tirsdag
den 2. januar 2007, hos Frits.