1. Godkendelse
af referat fra sidste møde
Referatet fra mødet
den 18. august 2008 samt referatet fra generalforsamlingen blev underskrevet. Dan bød Jan velkommen som nyt bestyrelsesmedlem og Søren som ny suppleant.
2. Klubbens
økonomi
I øjeblikket er der
ca. 11.200 kr. i klubkassen, hvoraf de 7.000 kr. er reserveret til husleje. Ca.
1.200 kr. ligger i ”feriefonden”. Alle andre udgifter er betalt. Klubben har i
øjeblikket 64 medlemmer.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
Der arbejdes på
højtryk med sporskifterne i Helsingør.
Jørgen laver
havn i Helsingør.
Jan maler
baggrund til Helsingør derhjemme, da det kræver koncentration og rolige
omgivelser.
Der er omlagt
havnespor i Næstved og Faller Car systemet fungerer nu i begge retninger ved
Næstved.
Den gamle undergrund
ved Næstved er fjernet. Arbejdet med ny undergrund påbegyndes snart, men der
laves kun det, som ikke er i vejen for det elarbejde der skal laves under
Næstved.
Det sidste
afskærmning over anlægget skal opsættes og
Frontpladerne skal
males, så de bliver i en ens grøn farve.
Der indkøbes en
Interface til computeren. Interfacen er en enhed der kan programmere alle typer
dekodere og som bliver løbende opdateret med nye lyde og effekter fra firmaet
ESU (via nettet). Interfacen skal erstatte den nuværende måde at programmere
lokomotiver på. Interfacen tilsluttes direkte til en computer, således at der
ikke kan programmeres via styreenhederne på anlægget. På den måde undgås
fejlprogrammering.
Materielregistreringen
er i fuld gang, og det er et stort arbejde. Hver enhed (lokomotiv, motorvogn,
vogn) får et kort der fortæller om modellen. Dette kort er identisk med de
oplysninger som ligger i klubbens database over materiellet. Hver enhed har et
nr. og for lokomotiver og motorvogne svarer dette nr. til dekodernummeret.
Enhedens kort får
monteret en lille visitkortlomme, hvor der kan lægges en seddel hvis enheden
skal til f.eks. reparation eller er udlånt.
Alle enhederne skal
som udgangspunkt altid ligge på plads i materielskabene. Thomas indkøber A6 lommer til at lave forsøg med materielkort.
Alt nyt materiel skal
for fremtiden registreres straks.
Vi skal til stadighed
blive bedre til at rydde op og passe på vores fælles værdier i klubben.
Støvende arbejde som træskæring, pudsearbejde og lignende skal foretages på
pedellens værksted, hvor vi har nøgle til. Husk at rydde op derinde når
arbejdet er udført.
Vores værktøj skal
kun bruges til det formål det er indkøbt, og f.eks. en bidetang må ikke bruges
som hammer eller skruetrækker.
Husk at lægge
værktøj, bøger og øvrige ting på plads så andre kan finde det.
I forbindelse med
byggemødet er der lavet en prioriteringsliste. Den er nummereret fra 1 og
opefter. Da det kan misforstås, som om at opgave 1 skal være færdig inden
opgave 2 må påbegyndes, ændres selve måden at skrive referatet på til næste år.
Da alle ikke kan være på samme opgave, er det naturligt at aktiviteterne
spredes. Referatet er en plan for hvad der er særlig fokus på i klubben, men
medlemmernes lyst skal naturligvis drive værket. Der skal være plads til alle,
og alle skal tage hensyn til hinanden.
5. Lokalet
Der er indkøbt en ny
DVD-afspiller.
Panelet i hyggerummet
er sat fast.
Der er indkøbt nyt
køleskab.
Der er opsat en ny
hylde over værkstedet.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets redaktion
er i fuld sving med næste nummer. Robert
fortalte kort om indholdet.
Hjemmesiden
opdateres løbende med nyt i arkivet og vekslende forsidebillede.
Dan laver en ny præsentation af Banebørstedagen, som skal ligge på
hjemmesiden.
Robert er i
færd med er opdatere video/dvd-teket og gennemse diverse cdér.
7. Evaluering af
Generalforsamling
Det
gik stille og roligt med 26 fremmødte medlemmer. (Ny rekord)
8. Kommende
aktiviteter
18.
december 2008: Juleafslutning med gløgg og æbleskiver. Thomas indkøber.
06.
januar 2009: Nytårskur for bestyrelsen hos
16. januar 2009:
Julefrokost kl. 18.00 i klubben. Tilmelding på opslagstavlen.
Februar: Klubbesøg –
se hjemmesiden og opslagstavlen.
9. Vagtturnus
November: Frits
December: Dan
Januar: Jan
Februar: Søren
Marts: Thomas
April: Frits
Maj:
Dan
Juni: Jan
Juli: Sommerferie
10.
Eventuelt
Ole (pedellen) får en flaske Gammel Dansk, som tak for lån af værksted.
11.
Næste møde
Tirsdag
den 24. februar 2008, kl. 19.30 i klublokalet.