1. Godkendelse
af referat fra sidste møde
Referatet fra mødet
den 15. april 2008 blev underskrevet.
2. Klubbens
økonomi
I øjeblikket er der ca.
11.200 kr. i klubkassen, hvoraf de 5.200 kr. er reserveret til husleje. Alle
andre udgifter er betalt. Klubben har i øjeblikket 64 medlemmer.
Sidste år investerede
vi 37.000,00 kr. i anlægget, hvilket er meget flot.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade.
Dan har modtaget en mail fra et evt. kommende medlem.
Vi
besluttede, at det for fremtiden er åbnevagten som tjekker klubbens mail,
vedrørende henvendelser til klubben på nmjk@nmjk.dk.
4. Anlægget
Arbejdstempoet på lys
og baldakiner har været enormt og arbejdet fortsætter rundt på anlægget.
Der knokles med
sporskifter på Helsingør.
Dan og Jan opsætter ”himmel” (blåt stof) over
Skælskør som forsøg.
Dan
forklarede om materielregistreringen, og hvordan det kan gøres. Planlagt til at
foregå på to klubaftenener (indsamling af materiel) og en lørdag (registrering
og fotografering).
Der skal laves
sporskifter i Næstved.
Diamanten i sydenden
af Næstved bør snarest skiftes.
Der er sat tanker i
gang om en ny undergrund (under Næstved), da den nuværende ikke fungerer
perfekt.
Ovenstående tages med
på byggemødet den 04. september 2008.
5. Lokalet
Intet.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets redaktion
er i fuld sving med næste nummer. Robert
fortalte kort om indholdet.
Hjemmesiden
opdateres løbende med nyt i arkivet og vekslende forsidebillede.
Dan laver en ny præsentation af Banebørstedagen, som skal ligge på
hjemmesiden.
Biblioteksgruppen (Niels, Robert, Thomas og Peter) køber to nye bøger. DSB
Driftsmateriellet 1925 – 2007 og den nye bog om de bornholmske jernbaner.
7. Evaluering af
Banebørstedag
Det var en god dag
med mange besøgene spredt over hele dagen.
De
besøgende var godt tilfredse, og vi har fået positive tilbagemeldinger.
Invitationer
på mail har fungeret fint og bliver gentaget.
Vi
skal have trykt flere indmeldelseshæfter, og der skal tilføjes fødselsdato og
e-mail. Klares af Thomas.
Næste
år skal vi have en termotaske til frikadeller, så folk ikke skal vente på
maden.
8. Kommende aktiviteter
04. september 2008:
Byggemøde kl. 19.30. Dan laver oplæg
og styrer mødet. Thomas laver
referat med tovholdere på de forskellige opgaver, som sidste år.
25. – 28. september
2008: Udflugt til Schleswig - Holstein
30. oktober 2008:
Generalforsamling
I løbet af efteråret
vil vi også tage på besøg i en anden modelbaneklub.
9. Status på
udlandstur
Udflugtsudvalget
(Robert, Preben LH. (deltog ikke), Jan
og Thomas) fortalte om planlægningen
af efterårets tur til Schleswig – Holstein.
Hele
programmet er nu på plads, og 13 er tilmeldt.
Vi
kører i tre biler (Olav, Dan og Preben Kure Larsen)
Thomas bestiller færge og undersøger om der er en bager i nærheden af vores
lejligheder.
Thomas sender programmet ud til de tilmeldte inklusive dato for betaling, Olavs kontonummer, adresser,
telefonnumre, osv.
Vi
skal huske gave til klubbens i Kiel.
10.
Generalforsamling
Bjarne genopstiller ikke til næste generalforsamling pga. arbejdspres.
Situationen
blev drøftet og bestyrelsen foreslår at Jan
(nuværende suppleant) bliver nyt bestyrelsesmedlem.
Som
ny suppleant foreslår bestyrelsen Søren.
Dan og Olav genopstiller begge.
Ib er ikke længere revisor suppleant.
Som
ny revisor suppleant foreslår bestyrelsen Kjeld.
Dan taler med Kjeld.
Dan spørger ligeledes Flemming
om han vil være dirigent til generalforsamlingen.
Bestyrelsen
foreslår uændret kontingent og gebyrer.
11.
Vagtturnus
August: Dan
September: Jan
November: Frits
December: Dan
12.
Eventuelt
Ove har tilbudt at afholde sommerfesten næste år (2009).
13.
Næste møde
Tirsdag
den 18. november 2008, kl. 19.30 i klublokalet.