1.
Godkendelse
af referat fra sidste møde
Referatet fra mødet den 18. august og
generalforsamlingen den 29. oktober blev underskrevet.
2.
Klubbens
økonomi
I øjeblikket er der ca. 10.000 kr. i
klubkassen, samt 6.400 kr. der er reserveret til husleje. Vi er i øjeblikket 72
medlemmer. Der er bestilt sporskifter til Helsingør station.
3.
Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade.
Dan har fra Jesper Nielsen (nyt medlem) modtaget en mail om mulighed for
klubstøtte i forbindelse med køb af fyringsolie. Dan taler med Jesper om
ordningen, og Jesper får mulighed
for at opsætte et opslag, hvis det er aktuelt for klubbens medlemmer.
4.
Anlægget
Kjeld
og Per er i fuld
sving med at lave elektronik til den automatiske undergrundsstation.
Søren
og Frits skaber
orden på klubbens landskabsmaterialer.
Robert
og Thomas prøver
at lave en køreplan til brug for køreaftenerne.
Dan
og Eiler har
fundet messingdele til fabrikation af lamper til anlægget.
Søren
taler med Preben om
muligheden af køb af 500 figurer til 500 kr. (set på nettet af Preben).
Dan
har fra Norge modtaget software og automatik til
køreplansure (hurtige ure), der på længere sigt kan opsættes i klubben, hvis vi
skal køre efter køreplan med tider.
Vi bør overveje at købe flere danske
skinnebusser.
Klubben ønsker at købe S-maskine og
Cl-vogne. Da flere medlemmer sikkert også er interesserede i de samme modeller,
vil Thomas ophænge en seddel i klubben
så vi f.eks. kan lave en samlet bestillingsliste og opnå rabat.
5.
Lokalet
Vi har fået nye og bedre nøgler til
lokalet. Ekstranøglen bliver tildelt Peter,
da han ofte er afløser for Thomas
som åbnevagt.
Klubben har købt en borestander og vil
købe et koordinatbord til borestanderen.
Olav
og Flemming undersøger mulighed for
køb af stor fladskærm eller en videokanon til klubben.
6.
Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets redaktion er i fuld sving
med næste nummer. Robert fortalte kort
om indholdet. Der er nu kommet 4 numre i år, og næste nummer er på gaden om
kort tid.
Preben
Hansen inddrages i redaktionen, hvis
han ønsker det.
Hjemmesiden opdateres
løbende med nyt i arkivet og vekslende forsidebillede. Robert er ved at skrive små historier om klubbens stationer, som
kan puttes på hjemmesiden.
7.
Evaluering
af generalforsamling
Det var en rolig generalforsamling og der
er ikke sket ændringer i bestyrelse, kontingenter eller øvrige forhold.
8.
Kommende
aktiviteter: Juleafslutning, julefrokost og temaaften
Juleafslutning er mandag
den 21. december 2009 i klubben. Vi kører på anlægget og spiser æbleskiver samt
drikker gløgg og glühwein. Thomas
indkøber.
Opstart i 2010 bliver
mandag den 4. januar.
Bestyrelsen holder
nytårskur (uformelt bestyrelsesmøde) tirsdag den 5. januar 2010 hos Jan. Redaktionen og Banebørsteudvalget
deltager også i dette arrangement.
Julefrokost bliver
fredag den 15. januar 2010 kl. 18.00 i klubben, pris 175 kr. inkl. alt.
Temaaften i februar,
nærmere følger.
Sommerfest hos Kai i Rønnede bliver lørdag den. 21.
august 2010. Nærmere følger.
Udlandstur bliver den 30. september
til 03. oktober 2010.
9.
Vagtturnus
November: Dan
December: Jan
Januar: Søren
Februar: Thomas
Marts: Frits
Maj: Jan
Juni: Søren
Juli - sommerlukket
10.
Eventuelt
Frits påpegede, at det er vigtigt at et
bestyrelsesmedlem byder hvert eneste nyt medlem velkommen, og orienterer om
klubbens forhold.
11.
Næste
møde
Tirsdag den 23. februar
2010, kl. 19.30 i klubben.