1. Godkendelse
af referat fra sidste møde
Referatet fra mødet
den 18. november 2008 blev godkendt og underskrevet.
2. Klubbens
økonomi
I øjeblikket er der
ca. 9.300 kr. i klubkassen, hvoraf de 1.610 kr. er reserveret til husleje. Ca.
1.200 kr. ligger i ”feriefonden”, der er reserveret 800 kr. til køb af
flexskinner og der skal også bruges penge på stof til overdækningerne. Klubben
har i øjeblikket 67 medlemmer, hvoraf 3 er prøvemedlemmer.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade. Desuden har klubben modtaget en
mail fra Kim Nielssons søster, om Kims død. Kim er tidligere medlem af NMJK og
klubben har derfor fået nogle biler og en Proxxon boremaskine, som Dan har hentet hos Kims mor.
4. Anlægget
Der knokles med
sporskifter i Næstved.
Søren
foreslår køb af borestander til Proxxon boremaskiner, da vi nu har tre stk. i
værkstedet.
Klubben bør også
investere i en skinnebus fra Epokemodeller.
Olav
foreslår køb af computer til registreringsdatabase og Interface
(programmeringsprogram).
Computeren får første
prioritet, og Søren vil få bygget en
computer der opfylder præcis de ønsker vi har til den. Der afsættes 3.000,00
kr. til projektet.
5. Lokalet
Da Helsingør er
færdiggjort på det tekniske område, kan der opsættes overdækning.
Stofkanter under
anlægget bør fjernes i det daglige så de ikke ødelægges, men skal dog mærkes så
de kan placeres korrekt igen.
Dan har fået
fat i billige borde og stole i golfklubben, så vi kan få fornyet klubbens
”designmøbler”.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets redaktion
er i fuld sving med næste nummer. Robert
fortalte kort om indholdet.
Hjemmesiden
opdateres løbende med nyt i arkivet og vekslende forsidebillede. Robert skriver indlæg om stationerne,
og Thomas finder tekst fra
jubilæumshæftet og sender til Søren.
Robert er i
færd med er opdatere video/dvd-teket og gennemse diverse cdér.
Der ryddes op i biblioteket
og flere overskydende effekter kan sælges på Banebørstedagen.
7. Kommende
aktiviteter
26.
marts 2009: Temaaften om patinering
xx.
april 2009: Besøg i Ringsted Modeljernbaneklub. Tilmelding på opslagstavlen.
16.
maj 2009: Rengøringsdag. Vi mødes kl. 9.00.
06. juni 2009:
Banebørstedag. Tilmelding på opslagstavlen.
25. juni 2009:
Sommerafslutning med ”Olsen-Banden i Jylland” kl. 19.30.
15. august 2009:
Sommerfest hos Ove. Ove skal spørges om dagen passer.
Banebørstedagens
invitation laves af Dan og udsendes
på mail. Årets udstillingstema bliver ”Rundsnuder” dvs. My og Mx lokomotiver
samt deres udenlandske ”kolleger”.
Dan taler
med
8. Status på
registrering
Materiellet
er nu registret, men der mangler dog registrering af sporarbejdsmateriel dvs.
troljer og lignende.
Når den nye computer
er indkøbt (se pkt. 4) vil databasen kunne lægges ind i den og benyttes. Flemming udprinter det fysiske
registringsarkiv.
9. Vagtturnus
Marts: Thomas
April: Frits
Maj:
Dan
Juni: Jan
Juli: Sommerferie
10.
Eventuelt
Intet
11.
Næste møde
Tirsdag
den 28. april 2009, kl. 19.30 i klublokalet.