1.
Valg af dirigent og 2 stemmetællere
Flemming blev valgt til dirigent, og som
stemmetællere faldt valget på Preben
Kure og Robert.
Flemming konstaterede, at generalforsamlingen
var lovligt indkaldt.
2. Formandens
beretning (kopi af manuskript)
Generelt
Jeg vil hermed udtrykke min store
fornøjelse ved at være formand for NMJK. Klubben tæller i dag 72 medlemmer og
er Danmarks største mj klub i str. H0. Som formand er jeg, sammen med den
øvrige bestyrelse, begejstret for den store tilgang. Det giver stor styrke og
god dynamik. Det er en fornøjelse at komme i klubben og være sammen med
engagerede medlemmer. At være medlem af NMJK betyder, at man ønsker
fællesskabet og sammen med andre ønsker at bygge et anlæg og drive en forening,
som er til gavn og glæde for alle.
Samtidig er bestyrelsen bevidst om at en
så stor forening kræver en ekstraordinær indsats for at alle, nye som gamle
medlemmer, skal føle sig velkomne og føle sig som en vigtig del. Bestyrelsen
har diskuteret om det ville blive nødvendigt at indføre en slags ”venteliste”.
Når man har succes, synes vi imidlertid bestyrelsen har en forpligtelse til at
videreføre denne succes og gøre sit bedste for at styrke klublivet. Vi vil
derfor ikke begrænse, men arbejde med muligheder. Vi vil glæde os til året der
kommer og håber vi deler glæden med alle medlemmerne.
På www.fremo-danmark.dk står desværre at læse ” Ved at være
medlem i en modeljernbaneklub, må man affinde sig med et afgrænset tema og at
klub-anlægget bygges ud fra laveste fællesnævner”.
Det siger sig selv at bestyrelsen og jeg
er skuffet over en sådan udtalelse. Vi arbejder for at NMJK bygger et anlæg
hvor alle medlemmer har en aktie og som vi er enige om, skal være blandt de
mest præsentable og driftsikre i landet. Laveste fællesnævner er derfor et
ukendt begreb i NMJK. Netop det store medlemstal, betyder at vi er meget stærke
på alle områder indenfor hobbyen og derfor sætter vi overliggeren meget højt.
Alle medlemmer skal have en mulighed for at bidrage til anlægget. Alle skal
være trygge ved at arbejde med en opgave og derfor er intet job overflødigt og
det skal påskønnes.
Den sociale side af klublivet er en
vigtig del af NMJK. Alle skal være glade for at komme i klubben. Hvad enten man
bygger, læser eller bare ønsker en snak med ligesindede, må man ikke føle sig
overflødig. Man kan være helt tryg ved enhver henvendelse til andre medlemmer
eller til bestyrelsen. Alle henvendelser, som har personlig karakter, vil blive
behandlet som sådan. Det er vigtigt at vi tager hånd om hinanden og bidrager
til, at alle nyder at komme i klubben.
Økonomi
Klubben økonomi er som altid i orden. Det
store medlemstal er selvfølgelig en medvirkende årsag, men jeg må atter udtale
en stor tak til Olav for den helt igennem professionelle kasserergerning han
udfører. Der er styr på pengene.
Særtoget
Klubbladet er et fantastisk stykke
kultur. Vi kender ingen andre klubblade, som har et tilsvarende højt niveau som
”Særtoget”. Samtidigt med bladet, har gruppen påtaget sig at arrangere ture,
filmaftener, besøg osv. Ud over dette tager de sig også af bibliotek,
sangbøger, filmarkiv og arkivet generelt. Bestyrelsen udtrykker således en stor
tak til Robert, Thomas, Peter og Niels. Derudover en særlig tak til Roberts
hustru Lis og til Ole Sangill, som sørger for at trykfejlene minimeres. Endelig
en stor tak til Niels, for sit store uegennyttige arbejde med trykning af blad
og særtryk.
Banebørstedagen
Banebørstedagen blev en kæmpe succes.
Mere end 400 besøgende (tror vi) slog vejen forbi klubben. Vores klub har
tilsyneladende ramt plet, med et tiltag hvor ingen skulle føle sig forpligtet
eller parat til at reservere både weekend og lommepenge, for at møde andre med
interesse for modeljernbaner. Bestyrelsen oplever, at en del af vore nye
medlemmer, netop er kommet til vores klub fordi de i eget tempo og helt
uforpligtende, har haft en mulighed for at se klublokaler og anlæg, uden at
blive forstyrret af andre fortælleivrige medlemmer. Klargøringen til denne dag,
betyder meget for arbejdet omkring anlægget og dagen er blevet en deadline for
mange af de ting vi gerne vil have bygget. Bestyrelsen er derfor indstillet på
at fortsætte denne tradition indtil videre.
Anlægget
Anlægget tager mere og mere form. Både
omkring nybygning og renovering sker der hele tiden fremskridt. Endelig er det
lykkedes os at få registreret vores materiel. Sammen med mange andre medlemmer,
har Flemming lagt et kæmpe arbejde i opbygning af en database, fotograferet og
registreret alt vores materiel. Det er på den måde lykkedes os et overblik over
beholdningen og ikke mindst tilstanden af materiellet. I nær fremtid vil vi så
at få det hele færdiggjort. Tilbage står så at holde det ved lige. Derudover
vil jeg ikke nævne specielle områder, men blot konstatere den store
arbejdsindsats der har været ydet i året som er gået. Jeg vil samtidig udtrykke
en stor tak til alle medlemmer for jeres engagement og jeres gå på mod. Uden
dette engagement ville klubben selvsagt ikke være det den er.
Udflugt
Vi er ikke så gode til det med at komme
ud af klubben og på besøg. Et besøg i Ringsted blev dog forstyrret på grund af
en brand i installationer og vil blive gennemført på et senere tidspunkt.
I september tog 17 mand til Sverige for
at besøge vore venner i Kalmar modeljernbaneklub. Aldrig har vi været så mange
på udflugt og på trods af dette, lykkedes det ved fælles hjælp og på
eksemplarisk vis, at få både mad og drikke, kultur og historie til at gå op i
en højere enhed. En stor tak skal lyde til redaktøren for hans historiske
foredrag om Kalmar unionen og Dronning Margrethe den I. Morsomt var det at se
Kalmar slot. Kalmar mj klub havde planlagt en fin eftermiddag omkring deres
fine anlæg og flotte lokaler. De kunne fremvise mange gode detaljer, som slog
os med beundring.
I 2010 er det så tid til den
traditionsrige udenlands udflugt. Hvor skal vi hen? Vi skal i den forbindelse
tænke på vi bliver flere og vi bliver derfor nødt til at se på mulighederne,
med lidt andre øjne. Vi kan således ikke forvente at kunne bo lige så billigt
eller lige så samlet. Det vil være vanskeligt eller kun i særlige tilfælde
kunne lade sig gøre at arrangere feks. fællespisning. Dog ved jeg at vi har
fået en mulighed for samlet overnatning og fællespisning i Sverige omkring
Helsingborg. Måske er det Sverige igen? Der skal nok snart lægges en dato og
bestilles overnatning. Hvem påtager sig arbejdet med at arrangere turen.?
Bestyrelsen
Jeg vil gerne udtrykke en særlig tak til
den øvrige bestyrelse for godt samarbejde. Vi arbejder rigtig godt sammen og på
et meget højt niveau. Vi arbejder meget via Email. Mange lange og gode
udviklende samtaler og diskussioner føres via mail og det betyder blandt andet
at bestyrelsesmøderne bliver forholdsvis korte og meget præcise. Ingen er
således i tvivl om hvad der skal ske og hvornår.
Bestyrelsen er en ”gammel” bestyrelse
med en anciennitet på gennemsnitlig 15 år. Også det tyder på stor stabilitet.
Imidlertid vil bestyrelsen gerne opfordre alle medlemmer til at være
opmærksomme på, at vi ikke forstener og alle tiltag dermed bliver druknet i
vanetænkning. Det fører til manglende udvikling og i sidste ende til afvikling.
Ingen må være bange eller nervøse for at henvende sig til bestyrelsen, med
ønsker om ændringer, hverken omkring den daglige drift eller omkring
sammensætningen af bestyrelsen. Vi er enige om at åbenhed i forvaltningen, på
alle niveauer, er en forudsætningen for en velfungerende klub.
På bestyrelsens vegne – Dan
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Som tilføjelse til formandens beretning
fik Robert ordet og fortalte om Særtoget
i det sidste års tid samt om fremtidige numre. Der blev desuden uddelt rødvin
til dem som var kommet med indlæg til bladet.
Formandens beretning blev godkendt.
3. Kasserens
beretning og regnskab
Olav gennemgik regnskabet i korte træk.
Dan fortalte at overskuddet fra
udlandsturen er blevet fordelt til turdeltagerne, således at der ikke står
noget på rejsekontoen. Det skyldes, at beløbet efterhånden var blevet ganske
stort og for at undgå evt. splid om pengene.
Jan spurgte til ordet ”udstilling” under
udgifter, og Olav forklarede at det
var et levn fra gammel tid.
Flemming spurgte om behovet for en girokonto, og
Olav forklarede at den stadig
benyttes, da det sparer klubben for en del gebyrer, i forhold til dem som
betaler via girokort.
Regnskabet blev godkendt.
4. Bestyrelsens
forslag
Ingen forslag.
5. Indkomne
forslag
Ingen
forslag.
6. Fastsættelse
af kontingent og gebyrer
Bestyrelsen
foreslog uændret kontingent og gebyrer, og det var der ingen kommentarer til.
7. Valg
af bestyrelse:
Følgende
blev valgt:
Formand Dan Rasmussen – genvalgt
Kasserer Olav Køhler – ikke på valg
Sekretær Thomas Rostgaard
Henrichsen – genvalgt
Medlem Jan Larsen – ikke på valg
Medlem Frits Sørensen – genvalgt
Suppleant Søren
Christoffersen –
genvalgt
8. Valg
af revisor
Følgende
blev valgt:
Revisor Per Hansen – genvalgt
Revisorsuppleant Kjeld
Lauritsen – genvalgt
9. Eventuelt
(kommentarer og information)
Dan fortalte om evt. kommende udlandstur
til Sverige i 2010. Mogens har
mulighed for at leje en hytte, hvor vi alle kan være i på en gang. Hytten
ligger nær Örkeljunga, og der er således mulighed for at se klubber i Malmø,
Lund, Hässleholm, Helsingborg og Gøteborg. Der er desuden modelbaneforretninger
i Gøteborg og Helsingborg samt Banmuseet i Ängelholm. Turen ønskes gennemført
omkring den første weekend i oktober.
Der blev nedsat et turudvalg bestående af Robert, Preben Hansen, Ove og Thomas, som udsøger mulighederne og
koordinerer evt. leje med Mogens.
Olav bad om, at vi giver ham besked hvis der
er ved at mangle øl, vand eller kaffe, da han ikke altid kan holde øje med
status på salget. Send Olav en mail
eller ring hvis vi er ved at løbe tør for drikkelse.
Det blev foreslået, at vi til Banebørstedagen undersøger hvordan
publikum har fået kendskab til os. Ligeledes skal der på indmeldelsesblanketten
tilføjes en rubrik, der beskriver hvordan nye folk har fået kendskab til os.
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden.
Generalforsamlingen sluttede kl. 20.38.
NMJK, 29. oktober 2009 - Sekretær
- Thomas Rostgaard Henrichsen