1. Godkendelse
af referat fra sidste møde
Referatet
fra 27.04.2010 blev godkendt og underskrevet. I fremtiden vil vi gennemgå de
seneste referater med henblik på at følge op på tidligere beslutninger, mens de
er aktuelle.
2. Klubbens
økonomi
På
grund af Olavs sygdom er der pt. ikke et tilgængeligt regnskab. Dan og Jan vil udarbejde et regnskab baseret på bilag fra BB-dagen og frem
til generalforsamlingen. Der er dog med garanti overskud på kontoerne, idet der
kun er brugt få midler mens Olav har
været syg.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
Der
laves et referat fra byggemødet (02.09.2010) som danner grundlag for kommende
anlægsarbejder.
Per og Dan køber
ure til anlægget, der på længere sigt skal bruges til køreplanskørsel.
Mange
billeder fra materielregistreringen skal tages om pga. forkert billedformat.
5. Lokalet
Intet
nyt.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Nyt nummer
af Særtoget er netop udkommet (nr. 2 – 2010), og næste nummer er ved at være
klar. Robert fortalte kort om
indholdet i nr. 3 – 2010.
Hjemmesiden
og biblioteket er der ikke de store nyheder fra, men der laves en generel
oprydning i biblioteket frem mod jul.
7.
Kommende aktiviteter: Byggemøde,
generalforsamling, klubbesøg
Byggemøde afholdes torsdag den 2. september 2010, kl. 19.30 i
klubben. Dan tager referat af
byggemødet.
Generalforsamling afholdes torsdag den 7. oktober 2010, kl.
19.30 i klubben.
Thomas laver oplæg til generalforsamlingen og bemærker under
pkt. 3, at der foretages afstemning om, at der i nær fremtid indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling, når det reviderede regnskab foreligger. Dette
skyldes at kasseren er ramt af sygdom og at bestyrelsen gerne vil afvente
kassserens endelige regnskab.
Thomas kontakter modeljernbaneklubben
”Stationsbyen” med henblik på klubbesøg i november 2010.
Juleafslutning er 20. december 2010.
Opstart i 2011 er mandag den 3. januar.
Julefrokost
er fredag den 21. januar 2011 kl. 19.30 i klubben.
Banebørstedag er den 11. juni 2011.
Afslutning før sommerferien er torsdag den 30. juni 2011.
Opstart efter sommerferien er mandag den 1. august 2011.
Sommerfesten er lørdag den 27. august 2011.
Alle
arrangementer annonceres på opslagstavlen i klubben og på hjemmesiden.
8. Opfølgning
på Banebørstedag
Vi gennemgik et notat som Flemming
havde lavet omkring dagen , primært omkring kørsel og bemanding på selve
anlægget. Notatet vil blive taget med i betragtning når BB-dagen 2011 skal
planlægges.
Robert og Niels
sender billeder til Søren fra
BB-dagen 2010.
Vitrinerne skal i 2011 indeholde busser i model.
9. Udlandstur
(Sverige)
10
personer har pt. tilmeldt sig turen. Udflugtsudvalget sender ny pjece om
information til deltagerne i september inkl. tlf. numre, kontonummer til
betaling, praktiske oplysninger, osv. Robert
holder i øvrigt også et foredrag torsdag aften på turen.
Thomas sørger for Gl. Dansk og et billede til de klubber vi
besøger.
På
hjemturen satses på et besøg i Lund eller Malmø modelbaneklub, da Hässleholm
Modeljernbaneklub ikke er tilgængelig for besøg.
10.
Vagtturnus
August: Thomas
September: Dan
Oktober: Jan
November: Frits
December: Søren
Januar: Thomas
11.
Eventuelt
Dan sørger for indkøb til sommerfesten.
Der arbejdes hen mod en klubudflugt til Berlin i 2012.
12.
Næste møde
Tirsdag den 12. oktober 2010, kl. 19.30 i klubben.