1. Godkendelse
af referat fra sidste møde
Det var
ikke limet i protokollen og underskrives derfor til næste bestyrelsesmøde.
2. Klubbens
økonomi
I
øjeblikket er der ca. 17.500 kr. i klubkassen, heraf er der reserveret:
5.800 kr. til to S-maskiner,
2.200 kr. til sporskifter og
1.700 kr. til Cl / Cls-vogne.
Vi er i
øjeblikket 72 medlemmer.
3. Indkommet
post
Dan har modtaget de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
(herunder status på registrering)
I
forbindelse med registreringen skal mange af billederne nok tages om pga. en
teknisk fejl i billederne. Dan taler
med Flemming om det.
Dan og Kenneth
planlægger udskiftning af diamanten i Næstved.
Dan og Jan har
ophængt en del blå gardiner (himmel) over anlægget.
Undergrunden
(Nykøbing F.) forventes ikke færdig til årets Banebørstedag. Dan taler med Torben (Mogenstrup) om hvordan arbejdet kan planlægges og udføres.
Der
skal opsættes plexiglas ved stranden på Møns Klint, da passerende folk nemt får
ødelagt klinten.
5. Lokalet
Vi skal
holde lidt øje med kloakken i fyrrummet, da den har tendens til at stoppe til. Thomas taler med pedellen om kloakken.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Særtogets
redaktion er i fuld sving med næste nummer. Robert viste udkastet til det næste nummer, og der blev drøftet
lidt om indlæg med nyheder fra klubben. Alle var enige om at klubnyheder er en
vigtig del af bladets indhold.
Søren har efterhånden fået lagt de fleste vigtige historiske
dokumenter på hjemmesiden, men der mangler stadig enkelte referater.
Biblioteket
har planer om en omstrukturering af hyldeindholdet, således at de nyeste
kataloger og tidsskrifter kommer i første række, mens ældre materiale sættes
lidt i baggrunden. Da mange kataloger med landskabsmaterialer, biler og figurer
efterhånden er meget gamle, må biblioteket gerne få indkøbt nyere kataloger om
de emner.
7. Kommende
aktiviteter: foredrag, rengøringsdag, evt. klubbesøg, Banebørstedag
Torsdag 25. marts 2010: Foredrag i klubben (Robert)
Lørdag 24. april 2010: Udflugt til Lolland hvor der skal ses på
model – og veteranbane
Lørdag 08. maj 2010: Rengøringsdag – vi mødes kl. 09.00 i
klubben
Lørdag 12. juni 2010: Banebørstedag
Dan sender information ud omkring
Banebørstedagen til klubber og forhandlere. Årets tema bliver epoke 3.
Alle
arrangementer annonceres på opslagstavlen i klubben og på hjemmesiden.
8. Udlandstur
(Sverige)
Huset i
Sverige er reserveret og udflugtsudvalget har forhåndsundersøgt aktiviteter, klubber
og seværdigheder. Der holdes mødet i udvalget i marts, hvorefter der følger et
nærmere detaljeret program. Udflugtsudvalget vil snarest kontakte svenske
klubber med henblik på aftale om besøg.
9. Planlægning
af klubbens nærmeste fremtid / opgaver (inden Banebørstedag)
Dan har via mail opfordret alle medlemmer
til at komme med forslag og ideer til Banebørstedagen. Der er kommet en del
indlæg og Dan samler op på disse og
medbringer en oversigt til næste bestyrelsesmøde.
10.
Vagtturnus
Februar: Thomas
Marts: Frits
Maj: Jan
Juni: Søren
Juli - sommerlukket
11.
Eventuelt
Intet.
12.
Næste møde
Tirsdag den 27. april 2010, kl. 19.30 i klubben.
Banebørsteudvalget deltager i dette møde.