1. Godkendelse
og opfølgning på referat fra sidste møde
Referatet
fra bestyrelsesmødet den 12.10.2010 og referatet fra den ekstraordinære
Generalforsamling den 27. januar 2011 blev godkendt og underskrevet.
Referaterne blev gennemgået.
2. Klubbens
økonomi
Intet
nyt siden den ekstraordinære Generalforsamling.
Der må
IKKE kommes regninger i kaffekassen. Alle regninger skal gå via Jan.
Det er
vigtigt, at man husker at betale for køb af øl og vand.
Ved
besøg i klubben af andre klubber eller enkelte gæster, tager vi det fra gang
til gang mht. beværtning af de besøgende.
3. Indkommet
post
Ingen
post er modtaget.
4. Anlægget
Håndkontrollere: Der indkøbes 3 nye håndkontrollere af samme
type, som vi har i forvejen. Dan
sørger for indkøb.
Faller Car System: Thomas taler med Thias om status på Faller Car projektet.
Undergrunden
under Næstved: Torben oplyser, at
noget af undergrunden er prøvekørt. Der skal muligvis laves lidt ændringer i
banens hældning. Til BB-dagen forventes sporene ved
vitrinen mod hyggerummet at kunne benyttes.
Næstved: Dan taler
med Per og Karl-Erik om status. Diamanten i nordenden skal laves efter BB-dagen. Eiler
er i sving med remisen til Næstved.
Maglemølle: På længere sigt ønskes et sidespor til den øvre del af Maglemølle. Sidesporet kan laves som en afgrening af
strækningen Næstved – Høng og skal betjenes med nøgle, ligesom sporet til
grusgraven mellem Høng og Skælskør.
Helsingør: Der er tre stik til cabs,
men der kan godt bruges flere stik. Der er lidt problemer med at udskifte et
sporskifte i Helsingør. Flere af sporskifterne volder generelt problemer ved
kørslen, især halvenglænderne. Det går fremad med remisen og baggrunden. På
længere sigt vil Søren, Frits og Sven gå i gang med stationsbygningen.
Kørselsprocedure: Flemming
har lavet udkast til kørselsprocedure og fejlskema. Det er et godt initiativ. Thomas og Flemming taler om den videre bearbejdning.
Materieludvalg: Thomas
griber fat i Flemming, for at få en
status på projektet. Der skal laves en reparationsskuffe og testes koblinger.
Materiel: Dan
indkøber Faulhaberundervogn til Köfén
og til Lollandsbanens MAK.
5.
Lokalet
Jan og Anna har ombetrukket stolene i
hyggerummet og de er blevet meget flotte.
Dan har fra sin nabo fået en stor mængde plastkasser (40 x 60
cm) og tilhørende troljer. Kasserne kan bruges til arkiv og trilles ind under
anlægget, så der er mere styr på vores ting.
Frits og Eiler er i
gang med en større værktøjsopdatering i værkstedet.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Redaktionen
arbejder støt og roligt.
Bibliotekets
udlån skal efterses og et nyt system etableres.
Hjemmesiden
kører stille og roligt. Thomas
hjælper Søren med at vælge
forsidebilleder og billeder til stationerne.
7.
Kommende aktiviteter: klubbesøg,
foredrag, endagsudflugt og rengøringsdag
24.
februar 2011 er der opfølgningsbesøg hos Golden Spike, da besøget i december
blev hindret af vejret.
24.
marts 2011 holder Frits og Robert foredrag om John Allen i klubben
kl. 19.30.
Pga.
påskens placering og øvrige helligdage bliver der ikke nogen endagsudflugt i
foråret.
Rengøringsdag
er lørdag den 28. maj 2011, kl. 9.00.
Banebørstedag
er den 11. juni 2011.
Afslutning før sommerferien er torsdag den 30. juni 2011.
Opstart efter sommerferien er mandag den 1. august 2011.
Sommerfesten er lørdag den 27. august 2011, hos Robert.
Alle
arrangementer annonceres på opslagstavlen i klubben og på hjemmesiden.
8. Opfølgning
på ekstraordinær Generalforsamling
Den ekstraordinære Generalforsamling gik planmæssigt og
regnskabet blev godkendt.
9. Mail
kontra bestyrelsesmøder. Hvilke emner kan klares på mail og hvad skal på møder?
Der var enighed om, at mail primært skal bruges til information
og hastesager. Emner der kan vente tages med på førstkommende bestyrelsesmøde,
da det giver en mere fyldestgørende og overskueligt debat om det
forskellige problemstillinger.
10.
Banebørstedag
Banebørstedagen er lørdag den 11. juni 2011 fra kl. 11.00 til
kl. 16.00. Årets tema er busser. Der udarbejdes en køreplan med materiel fra
forskellige epoker.
11.
Vagtturnus
Februar: Thomas
Marts: Jan
April: Frits
Juni: Thomas
12.
Eventuelt
Intet.
13.
Næste møde
Tirsdag den 12. april 2011, kl. 19.30 i klubben (BB-udvalget
deltager).