1. Godkendelse
og opfølgning på referat fra sidste møde
Referatet
fra bestyrelsesmødet den 08.02.2011 blev godkendt og underskrevet.
Referatet blev gennemgået.
2. Klubbens
økonomi
Klubbens
økonomi er god. Mt (grøn) er indkøbt).
3. Indkommet
post
Ingen
post udover de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
Dan: Færgen ”M/F Dronning Ingrid” døbes
torsdag den 14.04.2011 i klubben. Dan indkøber champagne, kransekage og holder en tale.
Dan har købt Faulhaberdrev til LJ MAK og
til DSB Köf. Det undersøges, om der også kan købes Faulhaberdrev til Mr.
Thomas, Kurt
Ole og Flemming er
materieludvalg. Thomas indkøber
kasser til materielkort og laver procedure for materiellets håndtering. Kasser
og procedure placeres i et af materielskabene.
For fremtiden er der kun køreaften 1 gang pr. måned. Der laves
blandede køreaftener, hvor man også kan medtage eget materiel.
Kørselsproceduren er snart på plads. Flemming og Thomas
tilretter det sidste og den trykkes bag på alle nye køreplaner.
Jan: Sportavlen og sporene på Helsingør
stemmer ikke overens. Ny plan udarbejdes af Jan og Thomas for på
længere sigt, at få lavet en ny sportavle.
Bestyrelsen talte om drikkevarer og anlægget. Det præciseres, at
drikkevarer ikke anbringes på anlægget.
5.
Lokalet
Der er kommet nyt lys op over anlægget.
Der er opsat røgdetektorer og hele ABA-anlægget sættes i drift
efter påske.
Skolen
renser lyskasser.
Frits taler med pedellen om det er muligt at få en vrider på
døren op til skolen, således at vi kan flygte den vej i tilfælde af brand.
Pcéren
skal have mere RAM og der skal købes en ekstern harddisk. Flemming indkøber begge dele.
Frits: Nyt værktøj er kommet på tavlen i værkstedet. Der
findes to bærbare værktøjskasser (rød og blå) med inventarliste.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Redaktionen
arbejder støt og roligt.
Bibliotekets
udlån er blevet efterset og der følges op på manglende afleveringer. En ny bog
til udlån er placeret på reolen ved fjernsynet. Denne bog gælder ALLE udlån.
Hjemmesiden
kører stille og roligt. Thomas
hjælper Søren med at vælge
forsidebilleder.
7.
Kommende aktiviteter: Rengøringsdag,
sommerafslutning, sommerfest
Rengøringsdag
er lørdag den 28. maj 2011, kl. 9.00. Dan
kontakter Lokomotivet mht. om vi må smide gamle regnskaber ud.
Banebørstedag
er den 11. juni 2011, kl. 11 – 16.
Afslutning før sommerferien er torsdag den 30. juni 2011, kl.
19.30. Vi ser filmen ”Ved Kongelunden”.
Opstart efter sommerferien er mandag den 1. august 2011.
Sommerfesten er lørdag den 27. august 2011, hos Robert.
Byggemøde er torsdag den 1. september 2011, kl. 19.30.
Alle
arrangementer annonceres på opslagstavlen i klubben og på hjemmesiden.
8.
Banebørstedag
Banebørstedagen
er lørdag den 11. juni 2011 fra kl. 11.00 til kl. 16.00. Årets tema er busser.
Der udarbejdes en køreplan med materiel fra forskellige epoker.
Thomas kontakter pedellen med hensyn til nøgle
osv.
Niels sørger for sedler til Legetøjsmarkedet
i Frederiksberghallen.
Lis (Roberts kone) bager vafler.
Anna (Dan) – Dorthe (Niels) – Anna
(Jan) – Hanne (Sven) og Kirsten (Peter) spørges om de kan / vil
hjælpe i cafeen på BB-dagen.
Efter BB-dagen er der stegt flæsk i golfklubben. Dan kontakter golfklubben.
Dan står for indkøb til BB-dagen.
Anna (Jan) bager kage. Dan spørger Per og Bente kan bage kage.
Robert og Frits
taler om mulighed for at holde foredrag om John Allen på BB-dagen.
Årets tema er busser og der opstilles rutebusser i klubbens
vitriner i fyrrummet.
9.
Vagtturnus
April: Frits
August: Dan
September: Thomas
10.
Eventuelt
Udflugtsudvalget
til udlandstur 2012 (Robert, Thomas, Søren og Preben H)
foreslår at Berlin droppes som udflugtsmål, og at man i stedet arbejder hen mod
en tur til Rügen.
Thomas opsætter en tilmeldingsliste om udlandstur til Eurospoor
i Utrecht til efteråret. Hvis der er interesse laves en tur derned.
11.
Næste møde
Tirsdag den 23. august 2011, kl. 19.30 i klubben.