1. Godkendelse
og opfølgning på referat fra sidste møde
Referatet
fra bestyrelsesmødet den 12.04.2011 blev godkendt og underskrevet. Referatet
blev gennemgået.
2. Klubbens
økonomi
Klubbens
økonomi er god, idet der er 24.871,00 kr. på kontoen samt 1.205,00 kr. i kassen
hos Jan. Der er i alt 68 medlemmer.
3. Indkommet
post
Ingen
post udover de sædvanlige klubblade.
4. Anlægget
Dan:
Der skal ryddes op under anlægget, så der kan blive plads til
arkivkasser på hjul. Dan sørger for
at arkivkasserne fra hans nabo kommer i klubben.
Det er ok, at Jørgen
køber bevægelige færgegalger til færgelejet i Helsingør.
Søren køber en model af S/S Martha til
1.200,00 kr., som kan bruges på anlægget.
Øvrige ting omkring anlægget tages med til byggemødet torsdag
den 1. september 2011.
5.
Lokalet
Arkivkasser
der kan stå under anlægget er på vej.
Øvrige
ting omkring lokalet tages med til byggemødet torsdag den 1. september 2011.
6. Særtoget,
hjemmesiden og biblioteket
Redaktionen
arbejder støt og roligt. Særtoget 2 – 2011 udkommer på torsdag.
Biblioteksgruppen
arbejder hen mod at noget at biblioteket kan lægges i de nye arkivkasser. Der indkøbes
nye tidsskriftkassetter til de kataloger og blade som skal stå synlig fremme.
Der
indkøbes cd kasse til cdér og disketter. Begge dele klares af Thomas.
Hjemmesiden
kører stille og roligt. Thomas
hjælper Søren med at vælge
forsidebilleder.
7.
Kommende aktiviteter: Byggemøde,
klubbesøg, tur til Utrecht
Byggemøde er torsdag den 1. september 2011, kl. 19.30. Dan samler en liste med opgaver og
skriver referat af byggemødet.
Klubbesøg
– tages på næste bestyrelsesmøde.
Turen til Utrecht kører på skinner. 18 personer er tilmeldte.
Værelserne på hotellet fordeles hjemmefra. Preben
og Thomas laver pjece til deltagerne
om tider, adresser og telefonnumre.
Alle
arrangementer annonceres på opslagstavlen i klubben og på hjemmesiden.
8.
Banebørstedag
Banebørstedagen
er lørdag den 11. juni 2011 gav ca. 4.000,00 kr. i overskud.
Næste
år skal det præciseres, at de handlende selv medbringer borde.
Det kan
muligvis være en fordel at bruge lokalet ovenover vores normale indgang til
næste år, da der er installeret køkken i lokalet og en væg en blevet revet ned.
Det ser vi på til næste år.
Årets tema i 2012 bliver, færger.
9. Generalforsamling
Thomas udarbejder indkaldelse til generalforsamling.
10.
Vagtturnus
August: Dan
September: Thomas
Oktober: Frits
December: Jan
Januar: Dan
11.
Eventuelt
Frits og Thomas
laver indkøb til sommerfesten kl. 10.00 på lørdag.
12.
Næste møde
Tirsdag den 8. november 2011, kl. 19.30 i klubben.