Referat af bestyrelsesmøde i NMJK 26.09.2012, kl. 19.30

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

·         Intet at bemærke

 

2. Klubbens økonomi

·         Årsregnskabet til GF udviser fin balance

·         Kasse ca. 350,- kr bankindestående ca. 30.000 kr.

 

3. Indkommet post

·         Diverse klubblade

 

4. Biblioteket/Særtoget

          ”Særtoget” fremtid og trykning

·         Indhentning af tilbud m.m. omkring trykning og pris fortsættes - indtil videre ingen ændringer

 

5. Hjemmesiden

·         Vi sørger højt og lavt for at finde artikler og henvisninger til artikler skrevet om

          klubben. Der ønskes enten en link eller artiklen i PDF.

 

6. Anlægget/El/Digital

·         Sporskifter til diamanten nordenden af Næstved er under klargøring (Dan)

·         Ny undergrund Skælskør overvejes (på idestadiet) (Dan og Torben)

·         Remise Næstved færdiggøres med el. (Dan)

·         Problemsporskifte i Helsingør overvejes udskiftet eller ændret elektrisk.

          Tillig elforbindelser undersøges(Dan)

·         Sporarbejdet i Næstved Nord og i Helsingør koordineres og ændres i samme

          sporarbejdet - umuliggør kørsel mellem Næstved og Helsingør

·         Der undersøges installeret flere skuffer til materiel i skabene (Thomas - Eiler)

·         Flere grønne gardiner under anlæg (Jan)

·         Gardiner over biblioteket på bagsiden af vitrinerne ( Jan - Thomas)

 

7. Materiel

·         Der er indkøbt 2 stk Gdgs/1 stk Eh/3 stk ølvogne

·         Der foretages evt. fællesindkøb af litra F

 

8. Lokalet

·         Brandslukkere i klublokalet undersøges (Thomas)

 

  

9. Generalforsamling torsdag den 25. oktober kl. 19.30 i klublokalet

evt. revision af vedtægter.

                      *1 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer

 

                      Forslag A. Klubbens hjemsted vedtægterne. pkt. 2.1 "NMJK har hjemsted på Uglebroskolen , 4700 Næstved"

                      ændres til:

                      NMJK har hjemsted på Sydbyskolen, Nygårdsvej 110,  4700 Næstved.

                      Hjemmeside: www.nmjk.dk - mailadr: nmjk@nmjk.dk

 

                      Forslag B. Kontingent vedtægterne. pkt. 5.3 "Kontingent skal betales til kassereren eller efter aftale,

                      via overførsel fra pengeinstitut"

                      ændres til:

                      Kontingent betales forud til klubbens bankkonto

 

                      Forslag C. Korrespondance vedtægterne. pkt. 7.4 "Sekretæren samler og opbevarer klubbens korrespondance"

                      ændres til:

                      Sekretæren samler og opbevarer klubbens korrespondance.

                      Elektronisk korrespondance og dokumentation kan opbevares elektronisk.

 

·      Til opfyldelse af Forslag C - bevilges et beløb til indkøb af ekstern harddisk.

            Derved råder klubben over to stk. ekstern harddiske - et til kasserer og - et til sekretær.

            Disse koordinerer og der sørges for to kopier af klubbens elektroniske arkiv materiale.

 

·         Indkaldelser til GF skrives og udsendes (er udsendt) tirsdag den 2. oktober

 

10. Vagtturnus

        August: Preben,

September: Thomas,

Oktober: Frits

        November: Dan

December: Jan

11. Særligt

·         Banebørsteudvalget nedlagt. Arbejdet indgår i det normale bestyrelsesarbejde.

 

12. Eventuelt

·         Udflugter: "besøg i "Stationsbyen" forsøges lagt i november.

·         Juleafslutning: 20/12 i klubben - Gløgg og æbleskiver

·         Julefrokost: 18/1 kl. 18.30 i klubben (Robert aftaler med Abbednæs kro)

·         Bestyrelsesmøde: 8/1 hos Frits

 

13. Næste møde

·         21 nov. kl. 19.30 i klublokalet