Referat af bestyrelsesmøde i NMJK 20.02.2013, kl. 19.30

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

·         Nyt medlem: Jens Jørgensen

 

2. Klubbens økonomi

·         Kassebeh: 450,00 bankkonto: 19381.00

3. Indkommet post

·         Klubblade

·         Modeludstyr fra Michael Seierup Fensmark - til brugtboden

 

4. Medlemskabsformer

·         Medlemskabsformer - støttemedlemmer kontra ordinære medlemmer. Skal vi have en "vedtægtsdrøftedag"?

·          Eller ændrer vi (via GF) blot på medlemsformen?

·         Forslag til nye medlemsformer modtaget fra Robert Fischer - drøftes

·         Bestyrelsen afholder ekstra bestyrelsesmøde den 2 april

5. Anlægget

·         Status på sporombygning Næstved, Dan

·         Status på sporskiftereparation/udskiftning på Helsingør, Jan

·         Flemming Møss foreslår indkøb af Lux-hjulrenser. Det skal vi lige vende på mødet og evt. have undersøgt nærmere.

·         Bestyrelsen giver tilslutning til indkøb af hjulrenser

·         Snak om retningslinier for dekodere, toglængder, koblinger, osv.

·         Decodere skal fremover være ESU

·         Toglængder max. 2,5 m

·          Koblinger afprøvet og der kombineres mellem A kobling og Mærklin K

·         Jan indkøber ny hæftepistol (Det undersøges om  de vi har,  stadig kan bruges)

·         Der indkøbes skinnebus og digitalstyring til HHGB - Helsingør Preben / Jørgen

·         Der indkøbes 1 stk Heljan Triangel

·         Maling af forkanter : Svend/Flemming i påsken

 

6. Lokalet

·         Teleslynge i opholdslokalet

·         Frits udarbejder oplæg til begrundelse og økonomi

·         Der tilsluttes Frits`s forslag om installering af teleslynge i klublokalet

·         Anlægget er billigt indkøbt og vi monterer selv.

·         Brandsikring blev diskuteret og fundet forsvarlig.

·         Klubben ansøger kommunen om mere plads, nyt bibliotek og opholdslokale og værksted udvides. Ansøgningen er udarbejdet sendes i nær fremtid

 

7. Særtoget, hjemmesiden og biblioteket

·         Særtoget på skinner

·         Nye billeder på hjemmesiden blev igen diskuteret

 

8. Kommende aktiviteter, film, foredrag, besøg i andre klubber m.m.

·         Kort om: julefrokosten den 18 jan. og temadag den 7. feb.

·         Der gennemføres på et tidspunkt tema bygning af huse ved Torben

 

9. Banebørstedag

·         Lørdag den 8. juni kl. 11-16

·         Tema: Skandinavien

·         Udarbejdelse af og udsendelse af invitation: Thomas/Dan

·         Byggemøde banebørstedag mandag den 11. marts. Indkaldelse er ophængt i klubben.

 

 

10. Vagtturnus:

·         Februar: Thomas, Marts: Frits, April: Dan, Maj: Jan Juni: Preben

11. Eventuelt

·         Danmarkstur til efteråret diskuteret.  Turudvalg Jan, Robert, Søren

12. Andre datoer

·         Rengøringsdag lørdag den 18. maj

·         Sommerferie sidste aften den 27. juni -  første igen den 1. august

·         Sommerfest lørdag den 24. august hos Torben Valeur i Hammer Alminde

                               

13. Næste møde

·         Aftales på mødet den 2. april