Privatlivspolitik
for Næstved Modeljernbaneklub
25. maj 2018
Næstved Modeljernbaneklubs
dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne
privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine
personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler
personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime)
interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige
til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de
ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den
dataansvarlige
Næstved Modeljernbaneklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Thomas Rostgaard Henrichsen (formand)
og Preben Hansen (kasserer)
Adresse: Nygårdsvej 110, 470 Næstved
CVR: 30048962
Telefonnr.: Thomas 28 10 81 94 – Preben 21 78 55 73
Mail: naestvedmjk@gmail.com
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger[1]:
1) Medlemsoplysninger:
-
Almindelige personoplysninger:
o
Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling
af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en
lovlig grund.
Lovlige
grunde til behandling er særligt:
·
Foreningens berettigede (legitime)
interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
·
Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål
med behandling af medlemsoplysninger:
·
Foreningens medlemshåndtering, herunder
kontingentopkrævning
·
Som led i foreningens aktiviteter og
andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
·
Opfyldelse af lovkrav, herunder
folkeoplysningsloven
·
Levering af varer og ydelser du har
bestilt
·
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger
ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af
berettigede (legitime) interesser som:[2]
·
Håndtering af dine medlemsrettigheder i
henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
·
Opfyldelse af medlemspligter, herunder
opkrævning og betaling af kontingent m.v.
·
Afholdelse af sociale arrangementer samt
andre aktiviteter
·
Brug af situationsbilleder taget i
foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
·
Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din
udmeldelse af foreningen
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et
andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når
det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til
de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke,
og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine
personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden
dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine
personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om
vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder
eller træner eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i
en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende
kriterier:
·
Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter
kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi
behandler personoplysninger om dig:
•
Retten til at blive oplyst om
behandlingen af data
•
Retten til indsigt i egne
personoplysninger
•
Retten til berigtigelse
•
Retten til sletning
•
Retten til begrænsning af behandling
•
Retten til dataportabilitet
(udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
•
Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores
behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du
øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet
dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed,
f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne
privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i
privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende
privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.