Privatlivspolitik for Næstved
Modeljernbaneklub
25. maj 2018
Næstved Modeljernbaneklubs dataansvar
Vi behandler
personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller
dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og
gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores
databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og
ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger,
der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi
sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Næstved Modeljernbaneklub
er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen. Kontaktoplysninger:
Kontaktperson:
Thomas Rostgaard Henrichsen (formand) og Preben Hansen (kasserer)
Adresse:
Nygårdsvej 110, 470 Næstved
CVR:
30048962
Telefonnr.:
Thomas 28 10 81 94 – Preben 21 78 55 73
Mail: nmjk@nmjk.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende
personoplysninger[1]:
1)
Medlemsoplysninger:
-
Almindelige
personoplysninger:
o
Registrerings-
og kontaktoplysninger som navn, køn,
adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi
oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine
personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling
er særligt:
·
Foreningens
berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
·
Behandling
med samtykke
Formålene:
1)
Formål
med behandling af medlemsoplysninger:
·
Foreningens
medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
·
Som
led i foreningens aktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning,
gennemførelse og opfølgning
·
Opfyldelse
af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
·
Levering
af varer og ydelser du har bestilt
·
Administration
af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine
medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne
behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:[2]
·
Håndtering
af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold
til generalforsamling
·
Opfyldelse
af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
·
Afholdelse
af sociale arrangementer samt andre aktiviteter
·
Brug
af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet
eller situation i foreningen
·
Af
praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
Samtykke
Oftest vil vores
behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag
end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde
er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er
beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit
samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid
trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke
personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål
og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som
medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder
eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets
ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
·
Af
praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for din udmeldelse af
foreningen
Dine rettigheder
Du har en række særlige
rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om
dig:
•
Retten
til at blive oplyst om behandlingen af data
•
Retten
til indsigt i egne personoplysninger
•
Retten
til berigtigelse
•
Retten
til sletning
•
Retten
til begrænsning af behandling
•
Retten
til dataportabilitet (udlevering af data i et
almindeligt anvendt format)
•
Retten
til indsigelse
Du kan gøre brug af dine
rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig
til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender
dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer
eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en
klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten
til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved
ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver
tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.