Vedtægter for Næstved Modeljernbaneklub
Vedtaget på generalforsamlingen 24. oktober 2024
1
Navn:
1.1
Klubbens
navn er NÆSTVED MODELJERNBANEKLUB, herefter kaldet NMJK.
2
Hjemsted, formål og virke:
2.1
NMJK
har hjemsted på Sprogcenter Næstved, Nygårdsvej 110, 4700 Næstved
Hjemmeside: www.nmjk.dk Mailadresse: naestvedmjk@gmail.com
2.2
NMJK´s
formål er at fremme interessen for modeljernbane, samt at opføre og drive et
modelanlæg 2 skinne DCC i 1:87,
3
Medlemmer:
3.1
Som
medlem kan optages personer der er fyldt 16 år. Bestyrelsen kan i særlige
tilfælde dispensere for denne grænse. Alle nyindmeldte har en prøvetid på 3 måneder.
Såfremt bestyrelsen ikke finder at det nye medlem passer i klubbens virke, kan
medlemskabet ikke forlænges. I prøvetiden, betales ikke
kontingent.
3.2
Indmeldelse
sker til klubbens kasserer. Medlemskabet er først gyldigt efter betaling af
kontingent.
3.3
Ved
indmeldelse oplyser medlemmet klubben om navn, adresse, telefon samt
mailadresse. Klubbens informationer til medlemmer vil primært foregå på mail og
det er det enkelte medlem, der er ansvarlig for at klubben er i besiddelse af
den aktuelle mailadresse. Såfremt medlemmet ikke har en mailadresse, kan der
aktivt tilvælges brevpost.
3.4
Udmeldelse
sker ved månedsudgang til klubbens kasserer. Al kontingent skal være betalt
inden udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori. Indbetalt kontingent
godtgøres ikke.
3.5
Almindeligt
og prøve medlemskab, giver adgang til alle klubbens faciliteter og arrangementer,
herunder ret til at bygge og køre på klubbens anlæg.
3.6
Støttemedlemskab
af NMJK tegnes for økonomisk at støtte klubbens primære drift. Støttemedlemmer
modtager klubbens blad, men deltager ikke i klubbens daglige virke og
arrangementer. Støttemedlemmer kan i et omfang besluttet af bestyrelsen,
deltage i klubbens arrangementer, mod at betale et gebyr. Støttemedlemskab kan
tegnes af foreninger, firmaer og enkeltpersoner. Foreninger og firmaer optræder
som enkeltperson. Kontingentet vedtages på den årlige generalforsamling.
3.7
Klubben
hæfter kun for økonomiske forpligtelser med den til enhver tid tilhørende
formue. Der påhviler således ikke klubbens medlemmer nogen personlig økonomisk
hæftelse for klubbens drift.
3.8
Bestyrelsen
kan ekskludere et medlem ved almindeligt flertal, hvis det skønnes at
vedkommende modarbejder klubbens formål og / eller interesser. Et ekskluderet
medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på førstkommende
generalforsamling. Det ekskluderede medlem har ikke adgang til klubben i perioden
mellem eksklusion og generalforsamling.
3.9
Undladelse
af betaling af kontingent i mere end 2 måneder, er ensbetydende med fortabelse
af medlemskab. Det kræves dog at medlemmet har modtaget en rykkerskrivelse fra
kassereren, hvori det oplyses, at medlemskabet ophører fra den angivne dato.
Ved fornyet medlemskab, skal det forfaldne kontingent indbetales, ligesom der
betales evt. nyt indskud.
3.10
Der
må ikke ryges i klubbens lokaler, i bygningen og på matriklen. Overtrædelse af
rygeforbuddet vil ved førstegangsovertrædelse give eksklusion af klubben i 1.
mdr. Ved gentagelse, en varig eksklusion af klubben.
4
Anlæg mm.:
4.1
Anlæg
og materiel fremstillet for klubbens midler eller givet til denne, tilhører til
enhver tid klubben.
4.2
Alt
klubbens materiel og litteratur skal registreres.
4.3
Bestyrelsen
kan uddelegere ansvar for vedligehold at materiel, bibliotek og evt. klubblad
til øvrige klubmedlemmer.
4.4
Klubben
hæfter ikke for medlemmernes materiel der måtte være opstillet / hensat i
klubbens lokaler.
5
Kontingent:
5.1
Kontingent
samt betalingsterminer fastsættes på den årlige generalforsamling.
5.2
Bestyrelsen
kan fastsætte lavere kontingent for medlemmer, der ikke har arbejdsindtægt
eller som er på pension eller efterløn.
5.3
Kontingent
betales forud til klubbens bankkonto.
6
Regnskab:
6.1
Klubbens
regnskabsår går fra 1.august til 31.juli.
6.2
Regnskabet
skal forelægges revisoren senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.
Årsregnskab underskrevet af kasserer og formand forelægges generalforsamlingen
med revisorpåtegning.
6.3
Likvide
midler, med undtagelse af nødvendig kassebeholdning, skal være anbragt på en
eller flere konti i et pengeinstitut. Konti skal lyde i klubbens navn.
7
Ledelse:
7.1
Klubben
ledes af bestyrelsen der vælges af generalforsamlingen og består af 5
medlemmer. Formand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
7.2
Bestyrelsen
vælges efter følgende regler:
Formand er på valg hvert år.
Kassereren er på valg i lige årstal.
Sekretæren er på valg i ulige årstal.
De 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, det ene medlem
i lige årstal og det andet medlem i ulige årstal.
Derudover vælges en bestyrelsessuppleant hvert år.
7.3
Bestyrelsen
træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal. Bestyrelsen skal føre en
beslutningsprotokol for bestyrelsesmøder og generalforsamling. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede, ved stemmelighed er den
fungerende formands stemme afgørende.
7.4
Sekretæren
samler og opbevarer klubbens korrespondance. Elektronisk korrespondance og
dokumentation kan opbevares elektronisk.
7.5
Kassereren
fører klubbens regnskab efter almindeligt anerkendte principper.
8
Generalforsamling:
8.1
Generalforsamlingen
er klubbens højeste myndighed.
8.3
Den
årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af oktober måned, og skal
annonceres på hjemmesiden samt ved opslag i klubben mindst 14 dage før afholdelse.
Indkaldelsen kan endvidere ske skriftligt til alle medlemmer via mail eller i
klubblad.
8.4
Indvarsling
til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende
dagsorden:
1: Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2: Formandens beretning.
3: Kassererens beretning og regnskab.
4: Bestyrelsens forslag*
5: Indkomne forslag. Forslag der ønskes behandlet på
generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
6: Fastsættelse af kontingent*.
7: Valg af bestyrelse iht. vedtægternes § 7.2.
8: Valg af revisor og revisorsuppleant.
9: Eventuelt.
*) Bestyrelsens forslag skal anføres på
indvarslingen til generalforsamlingen.
8.5 Afgørelser træffes med almindelig flertalsbeslutning
blandt de stemmeberettigede fremmødte medlemmer.
8.6 Dog kræver vedtægtsændringer at mindst 2/3
af de fremmødte stemmer for ændringerne.
8.7 Kun medlemmer med almindeligt medlemskab er stemmeberettigede
og valgbare på generalforsamlingen.
8.8 Hvis der ikke kan opnås flertal for
vedtægtsændringer på den ordinære generalforsamling, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling hvor almindeligt flertal er afgørende.
8.9 Støtte og prøvemedlemmer, har taleret, men
ikke stemmeret
8.10 Bestyrelsen
har ikke stemmeret ved godkendelse af formandens beretning.
8.11 Skriftlig
afstemning skal finde sted hvis blot et medlem kræver dette.
8.12 Der
kan kun medbringes en fuldmagt pr. fremmødt medlem. Fuldmagten skal overgives
til dirigenten ved generalforsamlingens åbning.
9
Ekstraordinær generalforsamling:
9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes
såfremt bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst ¼ af alle
stemmeberettigede medlemmer kræver dette.
9.2 Indkaldelse til ekstraordinær
generalforsamling sker med samme varsel og form som til den ordinære
generalforsamling.
9.3 Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter
formanden er informeret om ønsket om den ekstraordinære generalforsamling.
Indvarslingen skal indeholde grunden til den ekstraordinære generalforsamling
og
9.3.1 Dagsorden skal indeholde følgende:
1: Valg af
dirigent og 2 stemmetællere.
2: Forslag der ønskes
behandlet.
3: Eventuelt.
9.4 Klubben
kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af de
stemmeberettigede fremmødte beslutter dette. Den siddende bestyrelse er pligtig
til at sidde indtil endelig afvikling er sket.
9.5 Før en eventuel opløsning kan finde sted
skal der være truffet afgørelse om hvorledes klubbens eventuelle aktiver og
materiel skal afhændes. Til materiel der er fremstillet for klubmidler eller er
givet som gaver, har bygger/giver forkøbsret til.
9.6 Herefter kan alle medlemmer på lige fod købe
klubbens øvrige materiel.
Vedtaget på
generalforsamlingen 24. oktober 2024