Vedtægter for NæstvedModeljernba

Vedtægter for NæstvedModeljernbaneklub 2024 Således vedtaget på generalforsamlingen XX oktober 2024


1 Navn:
1.1 Klubbens navn er NÆSTVED MODELJERNBANEKLUB, herefter kaldet NMJK.

2 Hjemsted, formål og virke:
2.1 NMJK har hjemsted på sprogcenter Næstved, Nygårdsvej 110, 4700 Næstved Hjemmeside: www.nmjk.dk Mailadresse: naestvedmjk@gmail.com
2.2 NMJK´s formål er at fremme interessen for modeljernbane, samt at opføre og drive et modelanlæg 2 skinne DCC i 1:87,

3 Medlemmer:
3.1 Som medlem kan optages personer der er fyldt 16 år. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere for denne grænse. Alle nyindmeldte har en prøvetid på 3 måneder. Såfremt bestyrelsen ikke finder at det nye medlem passer i klubbens virke, kan medlemskabet ikke forlænges. I prøvetiden, betales ikke kontingent.
3.2 Indmeldelse sker til klubbens kasserer. Medlemskabet er først gyldigt efter betaling af kontingent.
3.3 Ved indmeldelse oplyser medlemmet klubben om navn, adresse, telefon samt mailadresse. Klubbens informationer til medlemmer vil primært foregå på mail og det er det enkelte medlem, der er ansvarlig for at klubben er i besiddelse af den aktuelle mailadresse. Såfremt medlemmet ikke har en mailadresse, kan der aktivt tilvælges brevpost.
3.4 Udmeldelse sker ved månedsudgang til klubbens kasserer. Al kontingent skal være betalt inden udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori. Indbetalt kontingent godtgøres ikke.
3.5 Almindeligt og prøve medlemskab, giver adgang til alle klubbens faciliteter og arrangementer, herunder ret til at bygge og køre på klubbens anlæg.
3.6 Støttemedlemskab af NMJK tegnes for økonomisk at støtte klubbens primære drift. Støttemedlemmer modtager klubbens blad, men deltager ikke i klubbens daglige virke og arrangementer. Støttemedlemmer kan i et omfang besluttet af bestyrelsen, deltage i klubbens arrangementer, mod at betale et gebyr. Støttemedlemskab kan tegnes af foreninger, firmaer og enkeltpersoner. Foreninger og firmaer optræder som enkeltperson. Kontingentet vedtages på den årlige generalforsamling.
3.7 Klubben hæfter kun for økonomiske forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler således ikke klubbens medlemmer nogen personlig økonomisk hæftelse for klubbens drift.
3.8 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved almindeligt flertal, hvis det skønnes at vedkommende modarbejder klubbens formål og / eller interesser. Et ekskluderet medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling. Det ekskluderede medlem har ikke adgang til klubben i perioden mellem eksklusion og generalforsamling.
3.9 Undladelse af betaling af kontingent i mere end 2 måneder, er ensbetydende med fortabelse af medlemskab. Det kræves dog at medlemmet har modtaget en rykkerskrivelse fra kassereren, hvori det oplyses, at medlemskabet ophører fra den angivne dato. Ved fornyet medlemskab, skal det forfaldne kontingent indbetales, ligesom der betales evt. nyt indskud.
3.10 Der må ikke ryges i klubbens lokaler, i bygningen og på matriklen. Overtrædelse af rygeforbuddet vil ved førstegangsovertrædelse give eksklusion af klubben i 1. mdr. Ved gentagelse, en varig eksklusion af klubben.



4 Anlæg mm.:
4.1 Anlæg og materiel fremstillet for klubbens midler eller givet til denne, tilhører til enhver tid klubben.
4.2 Alt klubbens materiel og litteratur skal registreres.
4.3 Bestyrelsen kan uddelegere ansvar for vedligehold at materiel, bibliotek og evt. klubblad til øvrige klubmedlemmer.
4.4 Klubben hæfter ikke for medlemmernes materiel der måtte være opstillet / hensat i klubbens lokaler.

5 Kontingent:
5.1 Kontingent samt betalingsterminer fastsættes på den årlige generalforsamling.
5.2 Bestyrelsen kan fastsætte lavere kontingent for medlemmer, der ikke har arbejdsindtægt eller som er på pension eller efterløn.
5.3 Kontingent betales forud til klubbens bankkonto.

6 Regnskab:
6.1 Klubbens regnskabsår går fra 1.august til 31.juli.
6.2 Regnskabet skal forelægges revisoren senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Årsregnskab underskrevet af kasserer og formand forelægges generalforsamlingen med revisorpåtegning.
6.3 Likvide midler, med undtagelse af nødvendig kassebeholdning, skal være anbragt på en eller flere konti i et pengeinstitut. Konti skal lyde i klubbens navn.

7 Ledelse:
7.1 Klubben ledes af bestyrelsen der vælges af generalforsamlingen og består af 5 medlemmer. Formand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
7.2 Bestyrelsen vælges efter følgende regler:
Formand er på valg hvert år.
Kassereren er på valg i lige årstal.
Sekretæren er på valg i ulige årstal.
De 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, det ene medlem i lige årstal og det andet medlem i ulige årstal. Derudover vælges en bestyrelsessuppleant hvert år.
7.3 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal. Bestyrelsen skal føre en beslutningsprotokol for bestyrelsesmøder og generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede, ved stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
7.4 Sekretæren samler og opbevarer klubbens korrespondance. Elektronisk korrespondance og dokumentation kan opbevares elektronisk.
7.5 Kassereren fører klubbens regnskab efter almindeligt anerkendte principper.

8 Generalforsamling:
8.1 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
8.2 Adgang til generalforsamlingen kan kun ske når evt. skyldigt kontingent er betalt. (Dette gælder ikke prøvemedlemmer)
8.3 Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af oktober måned, og skal annonceres på hjemmesiden samt ved opslag i klubben mindst 14 dage før afholdelse. Indkaldelsen kan endvidere ske skriftligt til alle medlemmer via mail eller i klubblad.
8.4 Indvarsling til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende dagsorden: