-
- Vedtægter for Næstved
Modeljernbaneklub
-
- 2014
-
-
- Således vedtaget på generalforsamlingen den 25.
oktober 1999
- 1.
ændret på
generalforsamlingen den 31. oktober 2002
- 2.
tilføjelser fra
GF 25. oktober 2012
- 3.
ændringer
foretaget på GF 31. oktober 2013
- 4.
ændring af § 3.5
foretaget på GF 30. okt. 2014
- 5.
ændring af §2.1
og §6.1 foretaget på GF den 27. oktober 2016
- 6.
ændring af §8.3,
samt ny §3.3 på GF den 30. oktober 2017
-
-
-
- 1 Navn:
- 1.1
Klubbens navn er
NÆSTVED MODELJERNBANEKLUB, herefter kaldet NMJK.
-
-
- 2
Hjemsted, formål
og virke:
- 2.1
NMJK har
hjemsted på Kobberbakkeskolen afd. Uglebro, Nygårdsvej 110, 4700 Næstved
- Hjemmeside: www.nmjk.dk
Mailadresse: naestvedmjk@gmail.com
- 2.2
NMJK´s formål er
at fremme interessen for modeljernbane, samt at opføre og drive et
modelanlæg i 1 : 87.
-
-
- 3
Medlemmer:
- 3.1
Som medlem kan
optages personer der er fyldt 16 år. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde
dispensere for denne grænse. Alle nyindmeldte har en prøvetid på 3 måneder.
Såfremt bestyrelsen ikke finder at det nye medlem passer i klubbens virke
kan medlemskabet ikke forlænges.
- 3.2
Indmeldelse sker
til klubbens kasserer. Medlemskabet er først gyldigt efter betaling af
kontingent.
- 3.3
Ved indmeldelse
oplyser medlemmet klubben om navn, adresse, telefon samt mailadresse.
Klubbens informationer til medlemmer vil primært foregå på mail & det er det
enkelte medlem, der er ansvarlig for at klubben er i besiddelse af den
aktuelle mailadresse. Såfremt medlemmet ikke har en mailadresse, kan der
aktivt tilvælges brevpost.
- 3.4
Udmeldelse sker
ved månedsudgang til klubbens kasserer. Al kontingent skal være betalt inden
udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori. Indbetalt kontingent
godtgøres ikke.
- 3.5
Almindeligt
medlemskab giver adgang til alle klubbens faciliteter og arrangementer,
herunder ret til at bygge og køre på klubbens anlæg.
- 3.6
Støttemedlemskab
af NMJK tegnes for økonomisk at støtte klubbens primære drift.
Støttemedlemmer modtager klubbens blad, men deltager ikke i klubbens daglige
virke og arrangementer. Støttemedlemmer kan i et omfang besluttet af
bestyrelsen, deltage i klubbens arrangementer, mod at betale et gebyr.
Støttemedlemskab kan tegnes af foreninger, firmaer og enkeltpersoner.
Foreninger og firmaer optræder som enkeltperson. Kontingentet vedtages på
den årlige generalforsamling.
- 3.7
Klubben hæfter
kun for økonomiske forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler således ikke klubbens medlemmer nogen personlig økonomisk
hæftelse for klubbens drift.
- 3.8
Bestyrelsen kan
ekskludere et medlem ved almindeligt flertal, hvis det skønnes at
vedkommende modarbejder klubbens formål og / eller interesser. Et
ekskluderet medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse
på førstkommende generalforsamling. Det ekskluderede medlem har ikke adgang
til klubben i perioden mellem eksklusion og generalforsamling.
- 3.9
Undladelse af
betaling af kontingent i mere end 2 måneder, er ensbetydende med fortabelse
af medlemskab. Det kræves dog at medlemmet har modtaget en rykkerskrivelse
fra kassereren, hvori det oplyses, at medlemskabet ophører fra den angivne
dato. Ved fornyet medlemskab, skal det forfaldne kontingent indbetales,
ligesom der betales evt. nyt indskud.
- 3.10
Overtrædelse af
rygeforbuddet vil ved førstegangsovertrædelse give eksklusion af klubben i
1. mdr. Ved gentagelse, en varig eksklusion af klubben. (Dette under
henvisning til rygereglerne gældende for Næstved kommune indført den 1.
august 2012)
-
-
- 4
Anlæg mm.:
- 4.1
Anlæg og
materiel fremstillet for klubbens midler eller givet til denne, tilhører til
enhver tid klubben.
- 4.2
Alt klubbens
materiel og litteratur skal registreres.
- 4.3
Bestyrelsen kan
uddelegere ansvar for vedligehold at materiel, bibliotek og evt. klubblad
til øvrige klubmedlemmer.
- 4.4
Klubben hæfter
ikke for medlemmernes materiel der måtte være opstillet / hensat i klubbens
lokaler.
-
-
- 5
Kontingent:
- 5.1
Kontingent samt
betalingsterminer fastsættes på den årlige generalforsamling.
- 5.2
Bestyrelsen kan
fastsætte lavere kontingent for medlemmer, der ikke har arbejdsindtægt eller
som er på pension eller efterløn.
- 5.3
Kontingent
betales forud til klubbens bankkonto.
-
-
- 6
Regnskab:
- 6.1
Klubbens
regnskabsår går fra 1.august til 31.juli.
- 6.2
Regnskabet skal
forelægges revisoren senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.
Årsregnskab underskrevet af kasserer og formand forelægges
generalforsamlingen med revisorpåtegning.
- 6.3
Likvide midler,
med undtagelse af nødvendig kassebeholdning, skal være anbragt på en eller
flere konti i et pengeinstitut. Konti skal lyde i klubbens navn.
-
-
- 7
Ledelse:
- 7.1
Klubben ledes af
bestyrelsen der vælges af generalforsamlingen og består af 5 medlemmer.
Formand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
- 7.2
Bestyrelsen
vælges efter følgende regler:
- Formand er på valg hvert år.
- Kassereren er på valg i lige
årstal.
- Sekretæren er på valg i ulige
årstal.
- De 2 bestyrelsesmedlemmer
vælges for 2 år, det ene medlem i lige årstal og det andet medlem i ulige
årstal.
- Derudover vælges en
bestyrelsessuppleant hvert år.
- 7.3
Bestyrelsen
træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal. Bestyrelsen skal føre
en beslutningsprotokol for bestyrelsesmøder og generalforsamling.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede, ved
stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
- 7.4
Sekretæren
samler og opbevarer klubbens korrespondance. Elektronisk korrespondance og
dokumentation kan opbevares elektronisk.
- 7.5
Kassereren fører
klubbens regnskab efter almindeligt anerkendte principper.
-
-
- 8
Generalforsamling:
- 8.1
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
- 8.2
Adgang til
generalforsamlingen kan kun ske når evt. skyldigt kontingent er betalt.
- 8.3
Den årlige
generalforsamling afholdes inden udgangen af oktober måned, og skal
annonceres på hjemmesiden samt ved opslag i klubben mindst 14 dage før
afholdelse. Indkaldelsen kan endvidere ske skriftligt til alle medlemmer via
mail eller i klubblad.
- 8.4
Indvarsling til
ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende
dagsorden:
-
- 1: Valg af dirigent og 2
stemmetællere
- 2: Formandens beretning.
- 3: Kassererens beretning og
regnskab.
- 4: Bestyrelsens forslag.*
- 5: Indkomne forslag. Forslag
der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde
senest 10 dage før generalforsamlingen.
- 6: Fastsættelse af
kontingent*.
- 7: Valg af bestyrelse iht.
vedtægternes § 7.2.
- 8: Valg af revisor og
revisorsuppleant.
- 9: Eventuelt.
-
- *)Bestyrelsens
forslag skal anføres på indvarslingen til generalforsamlingen.
-
- 8.5 Afgørelser træffes med almindeligt
flertalsbeslutning blandt de stemmeberettigede fremmødte medlemmer.
- 8.6 Dog kræver vedtægtsændringer at mindst 2/3 af de
fremmødte stemmer for ændringerne.
- 8.7 Kun medlemmer med almindeligt medlemskab er
stemmeberettigede og valgbare på generalforsamlingen.
- 8.8 Hvis der ikke kan opnås flertal for
vedtægtsændringer på den ordinære generalforsamling, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling hvor almindeligt flertal er afgørende.
- 8.9 Støttemedlemmer har taleret, men ikke stemmeret
- 8.10 Bestyrelsen har ikke stemmeret ved godkendelse af
formandens beretning.
- 8.11 Skriftlig afstemning skal finde sted hvis blot et
medlem kræver dette.
- 8.12 Der kan kun medbringes en fuldmagt pr. fremmødt
medlem. Fuldmagten skal
- overgives til dirigenten ved generalforsamlingens
åbning .
-
-
- 9 Ekstraordinær generalforsamling:
- 9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes
såfremt bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst ¼ af alle
stemmeberettigede medlemmer kræver dette.
- 9.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
sker med samme varsel og form som til den ordinære generalforsamling .
- 9.3 Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter formanden
er informeret om ønsket om den ekstraordinære generalforsamling.
Indvarslingen skal indeholde grunden til den ekstraordinære
generalforsamling og
-
- 9.3.1 Dagsorden skal
indeholde følgende:
- 1: Valg af dirigent
og 2 stemmetællere.
- 2: Forslag der ønskes behandlet.
- 3: Eventuelt.
-
- 9.4 Klubben kan kun opløses på en ekstraordinær
generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte
beslutter dette. Den siddende bestyrelse er pligtig til at sidde indtil
endelig afvikling er sket.
- 9.5 Før en eventuel opløsning kan finde sted skal der
være truffet afgørelse om hvorledes klubbens eventuelle aktiver og materiel
skal afhændes. Til materiel der er fremstillet for klubmidler eller er givet
som gaver, har bygger/giver forkøbsret til.
- 9.6 Herefter kan alle medlemmer på lige fod købe
klubbens øvrige materiel.
-
-
-